Milan Klesper

Milan Klesper ist Gründer der Bezahlexperten und erläutert für Sie in unserem Ratgeber alle Themen rund um Kartenzahlung ausführlich und verständlich.

Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

EC Gerät: Kosten

Haupt- und Zusatzkosten beim Zahlen mit Karte: Unser Überblick der Kosten für ein EC Gerät.

Sie möchten bargeldlose Zahlungen, also mit EC- oder Kreditkarte, in Ihrem Business akzeptieren, finden aber auf den zahlreichen Webseiten der Dienstleister keinen vernünftigen Überblick über die EC Gerät Kosten? Und wollen nicht auf Lockangebote reinfallen? Dann sind Sie in unserem Ratgeber richtig. Hier finden Sie alle Kosten und Gebühren aufgeschlüsselt.

Das erfahren Sie auf dieser Seite:

So setzen sich die Kosten für Kartenzahlung zusammen
Beispielrechnung der Kosten für ein EC Gerät
So fallen Sie nicht auf Lockangebote rein
Hier können Sie Vergleichsangebote einholen

Überblick in Videoform

Wir haben für Sie u.a. ein Video aufgenommen, in dem wir die verschiedenen Kosten erklären.

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Wie setzen sich die Kosten für ein EC Gerät zusammen?

Es gibt drei Komponenten, wenn Sie ausrechnen wollen, was Sie der Einsatz eines Kartenterminals kostet:

1.) Monatliche Fixkosten

Ein Kostenfaktor, je nach Anzahl der Kartenzahlungen allerdings meist nur ein geringer, sind die fixen EC Gerät Kosten pro Monat:

Sie brauchen das Kartenterminal, um überhaupt bargeldloses Zahlen anbieten zu können und müssen daher ein EC Gerät mieten. Online finden Sie Geräte ab 1 Euro pro Monat – hört sich günstig an, ist aber durch versteckte Kosten in den AGB nachher doch viel teurer (hier in der Mitte des Ratgebers „Kartenzahlung Anbieter Vergleich“ beschreiben wir die Tricks).

Bei einem fairen Anbieter, so wie wir es sind, beginnen die EC Gerät Kosten ab 6,99 Euro pro Monat – das ist nicht teuer und wir verstecken keine Zusatzkosten in den AGB. Hier finden Sie unser Angebot an Top-Geräten.

Damit Sie ein sorgenfreies Geschäftsleben mit dem Kartenterminal führen können, schließen Sie einen Servicevertrag ab. Die Kosten dafür belaufen sich bei uns auf nur 5,99 Euro pro Monat, bei anderen Anbietern durchaus auf bis zu 10 Euro. Im Gegenzug erhalten Sie ohne irgendwelche Extragebühren telefonischen Rat von Experten. Und wenn Ihr Gerät kaputtgeht, wird es innerhalb von wenigen Tagen kostenfrei ausgetauscht. Zudem sind auch die Grundgebühren für die monatliche Rechnung per Post und monatliche Reportings enthalten.

Außerdem bezahlen Sie pro Monat 0,99 Euro für das zentrale Clearing. Dadurch werden alle Zahlungsvorgänge eines Tages gebündelt (als Sammelgutschrift) auf Ihr Konto verbucht.

2.) Variable Kosten

Der zweite Punkt sind die Kosten, die pro Zahlung anfallen. Die Höhe der Gebühren richtet sich also nach Ihrem Geschäftserfolg – verkaufen Sie viel, fällt die Summe höher aus, verkaufen Sie weniger, sind auch die variablen Kosten gering.

Sie werden mit dem Terminal mindestens die Zahlung per EC-Karte anbieten. Da dies deutschlandweit die mit Abstand meistgenutzte Form des bargeldlosen Bezahlens ist, sind die Gebühren auch sehr gering. Sie liegen bei uns bei nur 0,25 % des Umsatzes. Verkaufen Sie einen Artikel für 10 Euro, fallen also nur 2,5 Cent Kosten für die Abwicklung an und das Geld ist am nächsten Tag auf Ihrem Konto (es sei denn, Sie sind bei der Postbank – die braucht einfach immer länger). Achtung: Bei Lockangeboten mit günstigen EC Geräten erheben manche Anbieter höhere Gebühren und schon zahlen Sie am Ende drauf.

Den optimalen Service bieten Sie Ihren Kunden, wenn Sie auch Kreditkartenzahlungen anbieten. In Gegenden, in denen die Anzahl der Touristen überschaubar ist, reichen die großen Anbieter MasterCard, Visa und American Express. Die EC Gerät Kosten bzw. variablen Gebühren liegen hier bei ca. 1,2 – 2 % des Umsatzes.

Bedenken Sie, dass viele Bezahlapps, wie Google Pay oder Apple Pay, mit Kreditkartenkonten verbunden sind. Diese neue, aber schon beliebte Bezahlmöglichkeit, können Sie nur anbieten, wenn Ihr EC Gerät für Kreditkarten freigeschaltet ist.

Wichtig sind auch die Transaktionskosten. Eine Transaktion ist z.B. eine Zahlung per EC- oder Kreditkarte, aber auch der Kassenschnitt, mit dem Sie z.B. am Tagesende die Zahlungen an den Dienstleister schicken und dann in den nächsten Tagen Ihr Geld erhalten. Für jede Transaktion, egal in welcher Höhe, fällt eine geringe Gebühr von wenigen Cent an (bei uns 7 – 9 Cent).

3.) Einmalige Kosten

Es wird eine geringe Pauschale für die Ersteinrichtung des EC Geräts fällig. Dazu gehört die Konfiguration des Kartenlesegeräts, die Einrichtung der Finanzwege (damit das Geld der Kartenzahlungen auf Ihrem Konto ankommt), der Versand, etc. Die Kosten belaufen sich bei uns auf 24,99 Euro.

Wir schicken mit dem EC Gerät immer eine Bonrolle gratis mit. Weitere Bonrollen erhalten Sie dann günstig bei uns (10 Stück für 13 Euro).

Interessiert? Dann stellen Sie uns eine Anfrage

Wir arbeiten täglich daran, Ihnen die besten Konditionen und Ihren Kunden einen erfolgreichen bargeldlosen Einkauf zu ermöglichen.

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Beispiel: Wie viel kostet ein EC Gerät?

Leistung	Kosten pro Monat
Miete EC Gerät	6,99 Euro
Servicepauschale	5,99 Euro
Zentrales Clearing	0,99 Euro
EC-Umsatz: 4.000 Euro	10 Euro
100 Transaktionen:	9,00 Euro
Gesamtkosten für EC Gerät	32,97 Euro

Für unser Beispiel haben wir ein Geschäft genommen, in dem pro Tag 5 EC-Kartenzahlungen getätigt werden (= 100 pro Monat bei 5 Öffnungstagen pro Woche). Der Durchschnitttsbetrag pro Kartenzahlung liegt bei 40 Euro. Die einmaligen Kosten lassen wir der Übersichtlichkeit halber weg.

Fallen Sie nicht auf 2-Euro-Miet-Lockangebote rein!

Wir haben es schon erwähnt: Natürlich sind Angebote von 2 Euro pro Monat als EC Gerät Kosten zu günstig, um wahr zu sein. Hier vier typische Beispiele aus dem Kleingedruckten:

Werbung auf dem Display: Der Anbieter lässt sich in den AGB das Recht einräumen, auf dem Display Ihres EC Geräts Werbeanzeigen zu schalten.
Update-Gebühren: Die EC Geräte benötigen ab und zu ein Software-Update. Das wird aufgespielt – ob Sie wollen oder nicht. und für jedes Update werden Ihnen 29 Euro berechnet. Bei 2 Updates pro Jahr sind das Zusatzkosten von 4,80 Euro pro Terminal und Monat.
Überhöhte Gebühren: Die sogenannten Händlerentgelte (Zahlungsgebühren für EC-Zahlungen) liegen normalerweise bei 0,25%. Sobald Sie 0,27% oder sogar mehr bezahlen, zahlen Sie überdurchschnittlich viel.
Kündigungspauschalen: Wenn Sie Ihren Vertrag kündigen, zahlen Sie eine Kündigungsgebühr von 80 Euro. Bei einem 2-Jahres-Vertrag sind das umgerechnet 3,30 Euro pro Monat.

Haben Sie mitgerechnet? Das „unfassbar tolle Sonderangebot“, ein Kartenterminal für nur 2 Euro pro Monat, kostet jetzt auf einmal mindestens 3,30 + 4,80 Euro pro Monat mehr und damit mehr als bei seriösen Anbietern ohne versteckte Gebühren.

Vertrauen Sie uns! Wir verstecken keine Kosten kleingedruckt in den AGB, um darüber Lockangebote zu refinanzieren. Wir kommunizieren fair und transparent.

Welche Kosten es sonst noch gibt bzw. worauf Sie achten sollten

Natürlich gibt es noch ein paar Kosten, die dazukommen können. So sind z.B. Firmen-Kreditkarten teurer in der Gebühr als „normale“ Kreditkarten von Privatpersonen. Oder wenn Sie wöchentliche oder monatliche Buchungslisten für Ihre Buchhaltung benötigen, fallen geringe Zusatzgebühren an. Diese besprechen wir aber transparent mit Ihnen. Den großen Gesamtüberblick der EC Gerät Kosten fasst unsere obige Beispielrechnung sehr gut zusammen.

Kurz gefragt

Die monatlichen Kosten für ein EC-Gerät setzen sich aus variablen und fixen Kosten zusammen. Das günstigste EC Kartenterminal erhalten Sie bei uns bereits ab 6,99 Euro fixe Gerätemiete. Die Servicegebühr liegt bei monatlich 5,99 Euro, für das zentrale Clearing werden 0,99 Euro pro Monat berechnet. Die variablen Kosten setzen sich aus 7 – 9 Cent pro Transaktion (abhängig von Ihrem monatlichen Transaktionsvolumen) sowie weiteren 0,25 % des Umsatzes zur Abwicklung des Electronic Cash Verfahrens zusammen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Ratgeber Kosten für Händler.

Tipp Nummer 1: Schauen Sie besonders genau hin, wenn Sie das Gefühl haben ein Angebot ist zu günstig um wahr zu sein! Tipp Nummer 2: Lesen Sie immer auch das Kleingedruckte! Tipp Nummer 3: Setzen Sie auf einen Anbieter, der von Anfang an transparent kommuniziert und alle Kosten offenlegt.

Suchen Sie sich das EC-Gerät aus, das am besten zu Ihnen und Ihrem Geschäftsmodell passt. Wir beraten Sie gerne und geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen EC Kartenlesegeräte auf dem Markt.

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